Wir schaffen Sicherheit für Neues!
Die WIWA Kampfmittelbergung GmbH sucht für ihre Hauptniederlassung in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Projektleitung / Betriebsleitung (m/w/d) in Vollzeit.
In dieser Position unterstützen Sie aktiv die Auftrags- und Projektabwicklung und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Betriebsleitung und Verwaltung.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung, Pflege und Archivierung von Projektunterlagen und -dokumenten
- Dokumentenmanagement sowie strukturierte Ablage
- Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung und Ausfertigung von Vertragsunterlagen
- Organisation und Koordination vertragsbezogener Aufgaben
- Reise-, Termin- und Veranstaltungsplanung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung der Büroorganisation
- Verwaltung der Mitarbeiterstunden über das Zeiterfassungsprogramm „123 – Erfasst“
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Abitur oder ein Studium im Bereich BWL von Vorteil
- Grundkenntnisse im Bau- oder Projektumfeld wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Führerschein Klasse B wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohe Motivation, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
Warum WIWA?
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Kollegiales und wertschätzendes Betriebsklima
- Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail oder postalisch an:
WIWA Kampfmittelbergung GmbH
Stefan Goldhan
Hovestraße 21
20539 Hamburg
📧 s.goldhan@wiwa-kampfmittelbergung.de
📞 Tel.: 040 890 58 5 201
Gerne können Sie uns auch telefonisch ganz unkompliziert kontaktieren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!